隨著科技信息技術的飛速發展，傳統會議形式不僅浪費時間，而且代價昂貴，尤其是一些全國性或跨州的公司，無法將資金投入到集中開會上，因此，隨著網絡的興起，遠程視頻會議逐漸得到應用，無論在全球哪個城市，只需接入互聯網就能實現異地實時會議，極大地節省了時間和提高效率，一種高效的視頻會議展示系統方案包括哪些組成部分？
硬件構成部分。
為了建立一個完整的遠程會議平臺，每個地點都必須包含幾個硬件設備。
采集輸入設備，即網絡會議攝像機，通過與網絡連接，實現會議室圖像的采集，并將其實時傳輸到網絡中，它是決定圖像的設備，屬于圖像輸入中的重要一環。
顯示屏幕，負責圖像的輸出，可將各地點的采集畫面同時或放大后顯示在屏幕上，讓開會的人可以看到其他地點的動態和人員情況。這類顯示器屏幕可根據自己的實際需要選擇，如果是10人以下的會議室可采用智能會議平板，這種平板與放大電腦類似，一般單屏可達65~100寸，完全能滿足要求。
而且如果是會議室規模較大，參會人員也較多，小屏顯示就不能滿足大家同時觀看的需要，此時可以選擇另一款高清顯示器液晶拼接屏，液晶拼接屏是目前分辨率最高的大屏產品，它可以任意數量地拼接成超大顯示器，控制畫面大小，是中型會議室常用的一種大屏幕。其特點是清晰可見，對比度高，亮度適中，不刺眼。
是控制器，可以是計算機，也可以是一個專業的控制系統，主要是用來裝軟件，把軟件安裝在電腦上后，可以登錄客戶端進行遠程連接，如果是安裝在這臺電腦上的軟件，那么以后開視頻會議就需要這臺電腦來控制，如果不想定義一個特定的控制電腦，可以買一個專門的控制器，將軟件內置在控制器上，將其固定在會議室，這樣任何電腦都可以控制。
四、麥克音響
聲音輸入輸出，由于大屏幕都不帶聲音，所以我們需要單獨搭配音響設備。
第二，軟件部分。
硬件確定后，關鍵的一環是地點之間的連接，這是通過視頻會議軟件實現的，這種軟件根據會議地點的數量收取費用，通過安裝這種軟件，可以將區域間的攝像頭連接起來，而且可以在后臺控制畫面分割的數量、發言人、發言形式等。
近幾年來，視頻會議大屏幕顯示系統發展很快，大部分都是應用于企業、政府中，目的是解決異地實時會議，節省人力、物力、財力，這種系統基于因特網，所以對網絡速度的要求比較高，否則會出現卡頓。
環境信息中心應用的室內小間距發光二極管高清大屏幕支持多種數據輸入，可以實現多種方式顯示內容，即所有圖形信息都可以在大屏幕上的任何地方以任何大小的窗口形式顯示，包括單屏幕顯示、跨屏幕顯示、共屏幕顯示、疊加顯示、大屏顯示、全屏漫游和預案顯示。
本期方案設計范圍包括LED大屏顯示系統、會議擴聲系統、同聲傳譯系統、電梯五方對講系統、內部網絡綜合布線系統。有深化設計方案、深化設計圖紙、工程量清單預算等部分。
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